Servizi

SecreTel è un’azienda che dal 2002, sia in Italia sia in Svizzera, offre ai propri Clienti una consulenza a 360° nel mondo della comunicazione d’azienda, contemporaneamente offrendo servizi innovativi.
Vero fiore all’occhiello della SecreTel è il servizio di “Segreteria Personale” e “Centralino Remoto”.
La nostra società offre ai propri Clienti la possibilità di avere, con un costo contenuto, un ufficio di segreteria completo, efficiente e non tradizionale, in grado di eseguire tutte quelle funzioni di cui ogni operatore economico, (sia esso un professionista, un manager o un’azienda strutturata) ha normalmente l’esigenza e spesso non sa come eseguire.
Per far fronte ai cambiamenti di un ambiente sempre più dinamico e in continua mutazione, è necessario che la struttura dell’azienda si evolva, si modifichi, diventi reticolare, decentralizzata e svincolata da qualsiasi rigidità. In questo scenario diventa indispensabile potersi avvalere di collaboratori professionali e autonomi che ci completino con la loro professionalità.

Poter contare, ad esempio, su un’assistente efficiente, che filtri le chiamate, le trasferisca all’interno di competenza, mantenendo comunque la migliore visibilità, è il sogno di tutte le aziende. Se resta quasi per tutti solo un pio desiderio, le ragioni sono almeno due:
costi proibitivi (diretti e indiretti nel mantenimento dell’ufficio) e difficoltà nella scelta, selezione e formazione del soggetto giusto.
Questo si ottiene mediante un job-sharing che deriva da un utilizzo avanzato delle moderne tecnologie informatiche e telefoniche.
SecreTel garantisce al Cliente una segretaria, sempre la stessa, a sua disposizione per 8 ore al giorno e senza rischi di interruzione di servizio dovuti a ferie, malattia, o altri disservizi che una segretaria tradizionale rischia di dare.

I servizi principali che la SecreTel assicura al Cliente sono:

- Presidiare e organizzare il traffico telefonico;
- Organizzare e ottimizzare gli appuntamenti;
- Scambiarsi fax ed e-mail in mobilità, senza computer e fax, ma solo con penna, carta e cellulare;
- Ricordare gli impegni della giornata;
- Curare il protocollo e l’archiviazione ottica della corrispondenza;
- Scrivere lettere e testi;
- Curare le spedizioni di documenti con corriere o servizio postale;
- Organizzare i viaggi e le trasferte di lavoro;
- Effettuare servizi bancari e postali;
- Eseguire traduzioni.


In sintesi, il servizio si preoccupa di aiutare il “capo” a concentrarsi sul suo lavoro, senza essere distratto da tutti quei fastidi che, di fatto, limitano la produttività. La riservatezza dei dati e delle informazioni del cliente sono garantite e certificate nelle procedure operative nel rispetto della norma ISO 9001:2008.

I servizi sono diversamente tarati per soddisfare le esigenze di professionisti, di aziende di qualsiasi dimensione o con più sedi, anche all’estero.

Con il Centralino da Remoto su linea Over Ip, l’assistente centralinista risponderà ai numeri dell’azienda in maniera professionale ed attenta all’immagine. Con tale servizio quella della centralinista cessa di essere una figura “amorfa” e spesso poco collaborativa, per diventare una vera assistente che interagisce con le varie funzioni aziendali in modo consapevole e attento alle direttive ricevute.

Quanto costa SecreTel ?

Il servizio SecreTel ha un prezzo veramente conveniente. Un rapido calcolo permette di verificare come si possa risparmiare fino al 70% rispetto al costo di una segretaria regolarmente assunta e tradizionalmente impiegata.
I costi, per un’assistente, variano in funzione dei servizi scelti (dodici canoni mensili a fronte di dodici mesi continuativi di servizio erogato) e possono essere personalizzati su misura in base alle esigenze del Cliente.
E’ possibile usufruire di questi innovativi servizi prendendo contatto con le nostre sedi di Milano, Verona o Isernia, oppure contattando il numero verde.

Numero Verde: 800 96 96 68.

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